Contexte du recrutement :
Une ONG renommé internationale intervient principalement dans les secteurs de l’eau, des énergies renouvelables, et de l’environnement. Elle opère en Asie du Sud et du Sud-Est, Asie de l’Ouest, Asie centrale, en Amérique Latine, et en Afrique.
Pour l'ouverture de son bureau à Nouakchott, cherche à recruter un(e ) Assistant(e ) Administratif(ve).
Description du poste :
Sous l’autorité du Directeur pays et la supervision du Comptable, ces activités principales sont :
- L’assurance du support administratif de la Direction ainsi que des autres membres de l’équipe,
- L’assurance de la permanence physique du bureau,
- L’appui de la gestion du personnel prestataire des services de gardiennage et de nettoyage,
- L’assurance en coordination avec le comptable, la gestion de stock des équipements, effets, et fournitures,
- L’assurance en coordination avec le comptable, l’approvisionnement en fournitures de bureau,
- Le filtre les appels téléphoniques,
- La rédaction et la gestion des documents administratifs,
- L’assurance de la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Réceptionner, rediriger et transmettre les courriers et les emails,
- Gérer l’agenda de son (ses) responsable (s), préparer les voyages et déplacements,
- Organiser les réunions, y assister et rédiger les comptes rendus,
- Trier, organiser et classer les documents du service et faire le suivi,
- L’Assistant(e) est tenu d’exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par ses chefs hiérarchiques dans le cadre du travail.
Qualification et expertise :
- Titulaire d’un diplôme d’au moins BAC+2 en Gestion d’Entreprise et d’Administration ou tout autre diplôme équivalent,
- Avoir au moins une deux ans (02 ans) d’expérience dans un poste similaire.
- Connaître et maitriser le pack office (word, excel, powerpoint),
- Savoir prendre et rédiger des notes,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement,
- Avoir un niveau acceptable en anglais écrit et oral,
Autre Aptitude requises :
- Excellentes capacités rédactionnelles,
- Bonne capacité à travailler de façon indépendante et en équipe,
- Grande capacité d’écoute, de communication, de flexibilité et de leadership,
- Bon sens de l’organisation et de la planification,
- Bon sens de l’autonomie et de l’initiative/Capacités d’adaptation et flexibilité,
- Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel
Modèle de contrat:
Le contrat sera à Durée Déterminée d’une année avec une période d’essai de trois (03) mois. Il s’agit d’un poste national à temps plein basé à Nouakchott, en Mauritanie.
